Ansvarig för hemsidan är Iréne Laremyr

STADGAR FÖR MOGA VARGMOSSENS VÄGFÖRENING

1.Firma

Föreningens firma är Moga Vargmossens Vägförening.

2.Samfällighet

Föreningen förvaltar vägar och parkmark inom Moga 3:3 enligt lantmäteri-myndighetens beslut.

3.Grunderna för förvaltningen

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

4.Medlem

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har  del i samfällighet upptagen under §2.

5.Styrelse

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Uppsala kommun. Styrelsen skall  bestå av 5 ledamöter och 2 suppleanter.

6.Val av styrelse

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant ett år.Första gången val äger rum skall 2 ledamöter väljas på endast ett år.Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen  sig själv.

7.Kallelse till styrelsemöte

Kallelse till styrelsemöte, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden skall tillställas ledamöterna minst 10 dagar före mötet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om mötet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid mötet men har ej rösträtt.

8.Beslutsförhet, protokoll

Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet  styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsemöte anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till mötet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelse-ledamöterna är närvarande och ense om beslutet. 

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie styrelseledamöter är närvarande och ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörande av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före mötets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett mötet.

9.Förvaltning

Styrelsen skall

1. förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,
2. föra redovisning över föreningens tillgångar,
3. föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare,
4. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens   verksamhet och ekonomi,
5. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens  angelägenheter.

Styrelsen kan för fullgörande av vissa delar av förvaltningen utse särskilda arbets-grupper.

10.Revision

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie förenings-stämma utse 2 revisorer och 2 suppleanter.

Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

11.Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 april till 31 mars.

12.Underhålls- och förnyelsefond

Föreningen har ingen gemensamhetsanläggning av det slag som avses i §19 i lagen om förvaltning av samfälligheter och avsätter därför inte medel till underhålls- och förnyelsefond.

13.Föreningsstämma

Ordinarie stämma skall årligen hållas i juni månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47§ 3 st i lagen om förvaltning av samfälligheter.

Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

14.Kallelse till stämma

Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom brev.

Kallelseåtgärd skall vidtas senast 14 dagar före mötet.

I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka äranden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i §13 angivna handlingar finns tillgängliga.

Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarna kännedom genom områdets anslagstavlor.

15.Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under april månad. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

16.Dagordning vid ordinarie stämma

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:

1. val av ordförande för stämman
2. val av sekreterare för stämman
3. val av två justeringsmän
4. styrelsens och revisorernas berättelser
5. ansvarsfrihet för styrelsen
6. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
7. ersättning till styrelsen, eventuella arbetsgrupper och revisorerna
8. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
9. val av styrelse och styrelseordförande
10. val av revisorer
11. fråga om val av valberedning
12. meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgänglig. Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 6, och 13.

17.Disposition av avkastning

I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter  medlemmarnas andelar i samfälligheten.

18.Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

I fråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 § i lagen om förvaltning av sam-fälligheter.

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

19.Protokollsjustering, tillgänglighållande 

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

Dessa stadgar har antagits vid extra föreningsstämma den 30 september 2006.